Kasutustingimused

NBD – NBD Solutions OÜ (registrikood 17612764).

Teenus – veebipõhine tarkvara NBD Projektijuht (www.projektijuht.com) koos mobiilivaate, liideste ja dokumentatsiooniga.

Klient – juriidiline isik või füüsilisest isikust ettevõtja, kes on Teenusega liitunud, sealhulgas Kutsutud ettevõte. Teenust ei osutata tarbijatele.

Kasutaja – füüsiline isik, kellele Klient on Teenuses konto loonud või kutse saatnud (nt töötaja, töödejuht, projektijuht, esindaja, administraator).

Administraator – Kasutaja, kellele Klient on andnud administraatori rolli. Administraatori toimingud loetakse Kliendi toiminguteks.

Kliendi andmed – kõik andmed, mille Klient, Kasutajad või Kliendi ühendatud Välisteenused Teenusesse sisestavad või mis Teenuse kasutamisel Kliendi kohta tekivad.

Peatöövõtja – Klient, kes kutsub Teenuses teise ettevõtte oma projekti. Kutsutud ettevõte – ettevõte, kes kutse vastu võtab.

Välisteenus – kolmanda isiku teenus, mille Klient Teenusega ühendab, nt sõidukite ja masinate GPS-jälgimisteenus või kütusekaartide teenus.

Pakett ja Hinnakiri – Kliendiga kokku lepitud funktsioonide komplekt ja selle tasud.

Leping sõlmitakse, kui Kliendi esindaja nõustub tingimustega Teenuses (sh kutse vastuvõtmisel) või kui Klient ja NBD sõlmivad kirjaliku lepingu. Kliendi nimel nõustuv isik kinnitab, et tal on selleks esindusõigus. Esindusõiguse puudumisel vastutab ta lepingu täitmise eest isiklikult.

Leping koosneb eraldi kokkuleppest (kui see on sõlmitud), käesolevatest tingimustest, Lisast 1 (andmetöötlusleping), Lisast 2 (alltöötlejad), Lisast 3 (turvameetmed) ja Hinnakirjast. Vastuolu korral kehtib esmalt eraldi kokkulepe, isikuandmete töötlemise osas seejärel Lisa 1, seejärel käesolevad tingimused.

Kasutaja nõustub tingimustega oma konto aktiveerimisel. Kasutaja õigused ja kohustused Kliendi ees määrab Klient. Kasutaja ei ole lepingu pool.

Teenus võimaldab muu hulgas töölehtede, masinate, tankimiste, hoolduste, projektide, eelarvete ja tööde planeerimise haldamist, aruandlust, alltöövõtjate kaasamist ja Välisteenuste ühendamist. Kasutatavad funktsioonid sõltuvad Paketist.

NBD võib Teenust arendada ning funktsioone lisada, muuta ja eemaldada. Olulise funktsiooni eemaldamisest teatatakse vähemalt 30 päeva ette, välja arvatud juhul, kui muudatus on vajalik turvalisuse, õigusaktide või Välisteenuse muudatuse tõttu.

NBD teeb mõistlikke jõupingutusi Teenuse toimimiseks, kuid ei garanteeri katkematut ega veatut tööd. Planeeritud hooldustöödest teatatakse võimaluse korral ette. Kui Teenus on NBD-st tulenevatel põhjustel järjest kauem kui 24 tundi kasutamatu ja Klient on sellest NBD-le teatanud, vähendatakse vastava kuu tasu katkestuse päevade arvu võrra proportsionaalselt. See on Kliendi ainus õiguskaitsevahend Teenuse kättesaadavuse osas.

Teenus ei hõlma Kliendi ega Kasutajate seadmeid, tarkvara ega internetiühendust ega Välisteenuseid ja nende andmete õigsust.

Ettepanekud ja arvutused. Teenus pakub abivahendeid, nt Välisteenuse andmete põhjal eeltäidetud kellaaegu ja tunde, kütuse jagamist masinatele, kütusearvete automaatset tuvastust, marsruudi pikkust ja eelarvete arvutusi. Need on ettepanekud, mitte otsused. Klient ja Kasutajad kontrollivad andmeid enne kinnitamist ja enne nende kasutamist palgaarvestuses, arveldamisel, maksuarvestuses või aruandluses. NBD ei vastuta ettepanekute ega arvutuste õigsuse eest.

Teenus on tööriist ega ole raamatupidamis-, palgaarvestus- ega õigusnõustamise teenus. Tööaja arvestuse, raamatupidamise, maksuarvestuse ja dokumentide säilitamise nõuete täitmise eest vastutab Klient.

Klient vastutab:

• Kliendi andmete õigsuse, täielikkuse ja seaduslikkuse eest;
• selle eest, et tal on õiguslik alus kõigi Kliendi andmetes sisalduvate isikuandmete töötlemiseks Teenuses, sh oma töötajate, Kasutajate, tellijate esindajate ja Kutsutud ettevõtete töötajate andmete puhul;
• andmesubjektide, eelkõige töötajate, teavitamise eest Teenuse kasutamisest enne nende andmete töötlemist, sh asukoha- ja jälgimisandmete kasutamisest töölehtede eeltäitmiseks ja kontrolliks;
• tööõigusest tulenevate kohustuste täitmise eest (nt töötajate teavitamine ja kaasamine, kui see on nõutav);
• Kasutajate valiku, rollide ja ligipääsuõiguste määramise eest;
• lahkunud või rolli muutnud Kasutaja ligipääsu eemaldamise või muutmise eest viivitamata, hiljemalt järgmisel tööpäeval;
• Kasutajate e-posti aadresside õigsuse eest – kutsed ja parooli lähtestamise lingid saadetakse Kliendi sisestatud aadressile;
• kõigi oma Kasutajate tegevuse eest Teenuses nagu oma tegevuse eest.

Klient tagab, et Kasutajad hoiavad paroolid salajas, ei jaga kontosid ja kasutavad turvalisi seadmeid. Volitamata ligipääsu kahtlusest teatab Klient NBD-le viivitamata. Kliendi kontodelt tehtud toimingud loetakse Kliendi toiminguteks, kuni Klient on NBD-d volitamata ligipääsust teavitanud.

Teenus ei ole mõeldud eriliigiliste isikuandmete (nt terviseandmed, sh haigestumise põhjused) ega süütegudega seotud andmete töötlemiseks. Klient ei sisesta selliseid andmeid Teenusesse, sh vabatekstiväljadesse. Kui Klient seda siiski teeb, vastutab ta selle eest ainuisikuliselt.

Klient ja Kasutajad ei tohi Teenust kasutada õigusvastaselt, häirida selle tööd, üritada saada ligipääsu teiste klientide andmetele, Teenust pöördprojekteerida ega kopeerida, koormata seda ebamõistlikul hulgal automaatsete päringutega ega Teenust kolmandatele isikutele edasi müüa ilma NBD kirjaliku nõusolekuta.

NBD teeb Teenuse varukoopiaid Teenuse taastamise eesmärgil (Lisa 3), kuid need ei asenda Kliendi enda koopiaid. Klient ekspordib regulaarselt andmed, mida ta on kohustatud säilitama (nt töölehed raamatupidamise jaoks).

Hüvitamine. Klient hüvitab NBD-le kõik kahjud, kulud (sh mõistlikud õigusabikulud), trahvid ja nõuded, mis tulenevad:

• Kliendi andmetest;
• Kliendi õigusliku aluse või andmesubjektide teavitamise puudumisest;
• Kliendi või Kasutajate poolt tingimuste rikkumisest;
• Kliendi ühendatud Välisteenusest;
• Kliendi ja Kutsutud ettevõtte või Kliendi ja tema tellija vahelisest suhtest;
• andmesubjektide või järelevalveasutuste nõuetest, mis tulenevad Kliendi kui vastutava töötleja kohustuste rikkumisest.

Klient võib Teenusega ühendada Välisteenuseid. Selleks annab Klient Teenusele Välisteenuse juurdepääsuandmed (nt API-võtme), mida hoitakse serveris ja Kasutajatele ei kuvata.

Klient kinnitab, et tal on Välisteenuse lepingu järgi õigus anda Teenusele juurdepääs ja et ta on teavitanud asjaomaseid isikuid, nt sõidukite ja masinate kasutajaid.

Välisteenuse osutaja on Kliendi lepingupartner, mitte NBD alltöötleja. NBD ei vastuta Välisteenuse kättesaadavuse ega andmete õigsuse ja täielikkuse eest ega Teenuse funktsioonide katkemise eest, mis tuleneb Välisteenuse muudatustest.

Klient võib ühenduse igal ajal katkestada. NBD võib ühenduse peatada, kui Välisteenuse osutaja seda nõuab või kui turvalisus on ohus.

Klient võib kutsuda oma projekti teisi ettevõtteid. Kutse vastu võtnud ettevõte saab Teenuse piiratud funktsioonidega kasutusõiguse, mis on tasuta, kui ei ole kokku lepitud teisiti. NBD võib Kutsutud ettevõtte funktsioone ja piiranguid muuta.

Kutsutud ettevõte on oma andmete osas eraldi Klient ja vastutav töötleja. Peatöövõtja projektis tehtud töölehed ja muud kirjed on nähtavad Peatöövõtjale ja tema määratud Kasutajatele, kes võivad neid kinnitada, tagasi lükata ja parandada. Kutsutud ettevõte nõustub sellega kutset vastu võttes ja teavitab sellest oma töötajaid.

Peatöövõtja töötleb Kutsutud ettevõtte töötajate andmeid oma eesmärkidel (nt tööde vastuvõtt ja arveldus) iseseisva vastutava töötlejana ning vastutab selle seaduslikkuse eest.

NBD ei ole Peatöövõtja ja Kutsutud ettevõtte vahelise lepingu pool ega vastuta nendevaheliste kokkulepete, tööde, kinnituste, arvelduste ega vaidluste eest.

Peatöövõtja võib Kutsutud ettevõtte ligipääsu oma projektile igal ajal lõpetada. Kutsutud ettevõtte enda andmed jäävad Kutsutud ettevõttele.

Teenus võimaldab Kliendi tellijal töölehti vaadata, kinnitada ja allkirjastada lingi ja PIN-koodi abil. Klient otsustab, kellele ligipääsu annab, ja vastutab selle eest, et allkirjastaja on selleks volitatud.

NBD ei kontrolli allkirjastaja isikut ega esindusõigust. Teenuses antud allkiri ei ole kvalifitseeritud e-allkiri ega ole digitaalallkirjaga samaväärne.

Klient maksab tasu Paketi ja Hinnakirja järgi kuu (või kokkuleppel aasta) eest ette. Arve maksetähtaeg on 14 päeva. Hindadele lisandub käibemaks.

Tasutud tasusid ei tagastata, ka siis, kui Teenust ei kasutatud, välja arvatud punktis 3.3 nimetatud tasu vähendamine.

NBD teatab hinnamuutusest vähemalt 30 päeva ette. Klient võib selle aja jooksul lepingu lõpetada ilma etteteatamistähtajata.

Tähtajaks tasumata summalt arvestatakse viivist 0,06% päevas.

Kui arve on tasumata üle 14 päeva, võib NBD pärast meeldetuletust piirata Kliendi ligipääsu (nt ainult lugemine). Üle 30 päeva korral võib NBD Teenuse peatada ja üle 45 päeva korral lepingu etteteatamiseta üles öelda. Piiramine ega peatamine ei vabasta Klienti maksekohustusest. Võlgnevuse andmed võib edastada maksehäirete registrile ja inkassoettevõttele.

Tasuta kasutuse (sh Kutsutud ettevõte ja prooviperiood) tingimusi võib NBD muuta või tasuta kasutuse lõpetada, teatades sellest 30 päeva ette.

Teenus, selle tarkvara, kujundus ja kaubamärgid kuuluvad NBD-le. Kliendile antakse lepingu kehtivuse ajaks lihtlitsents Teenuse kasutamiseks oma majandustegevuses.

Kliendi andmed kuuluvad Kliendile. Klient annab NBD-le õiguse töödelda neid Teenuse osutamiseks ja Lisa 1 kohaselt.

NBD võib kasutada anonüümitud ja koondatud andmeid, mis ei võimalda tuvastada isikut ega Klienti, Teenuse arendamiseks ja statistikaks.

Kliendi ja Kasutajate tagasisidet ning ettepanekuid võib NBD kasutada piiranguteta ja tasuta.

Teenust osutatakse põhimõttel „nagu on” ja „nagu saadaval”.

NBD vastutab üksnes süüliselt tekitatud otsese varalise kahju eest.

NBD ei vastuta kaudse kahju eest (sh saamata jäänud tulu, äritegevuse katkemine, maine kahju) ega kahju eest, mis tuleneb:

• andmete kaotsiminekust või rikkumisest, välja arvatud NBD raske hooletuse korral;
• Kliendi otsustest, mis on tehtud Teenuse ettepanekute või arvutuste põhjal;
• Välisteenustest ning kolmandate isikute teenuste (sh pilve-, e-posti- ja sideteenuste) häiretest;
• Kliendi, Kasutajate või Kutsutud ettevõtete tegevusest või volitamata ligipääsust Kliendi kontodele;
• vääramatust jõust.

NBD koguvastutus on piiratud summaga, mille Klient on NBD-le tasunud kahju tekitanud sündmusele eelnenud 3 kuu jooksul. Tasuta kasutuse korral (sh Kutsutud ettevõte ja prooviperiood) NBD ei vastuta, niivõrd kui seadus seda lubab.

Vastutuse piirangud ei kehti tahtluse ega raske hooletuse korral ega ulatuses, milles seadus vastutuse piiramist ei luba.

NBD võib peatada Kliendi või Kasutaja ligipääsu ette teatamata turvariski, tingimuste olulise rikkumise, õigusvastase kasutamise või ametiasutuse nõude korral ning punktis 8.5 sätestatud juhul. NBD teavitab Klienti peatamisest ja selle põhjusest esimesel võimalusel.

Leping on tähtajatu.

Kumbki pool võib lepingu üles öelda, teatades sellest teisele poolele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-postiga) vähemalt 1 kuu ette. Ettemakstud tasu ei tagastata.

NBD võib lepingu etteteatamiseta üles öelda, kui Klient rikub lepingut oluliselt, sh punktis 8.5 nimetatud juhul.

Pärast lepingu lõppemist saab Klient 30 päeva jooksul Teenusesse sisse logida lugemisrežiimis ja oma andmed eksportida. Seejärel kustutab NBD Kliendi andmed 90 päeva jooksul. Varukoopiatest kustuvad andmed nende tavapärase säilitustsükli lõpus (kuni 14 nädalat). Pärast seda ei ole NBD kohustatud andmeid säilitama ega taastama, ka siis, kui Kliendil on seadusest tulenev säilituskohustus – selle täitmiseks ekspordib Klient andmed ise.

Lepingu lõppemisel jäävad kehtima sätted, mis oma olemuselt kehtivad edasi (sh vastutus, hüvitamine, tasud ja konfidentsiaalsus).

Pooled hoiavad saladuses teise poole ärisaladused ja lepingu täitmisel teatavaks saanud mitteavaliku teabe. NBD töötajatel on juurdepääs Kliendi andmetele üksnes kasutajatoe, rikete kõrvaldamise ja turvaintsidentide lahendamise eesmärgil.

NBD võib tingimusi muuta. Olulistest muudatustest teatatakse Kliendi Administraatorile e-posti teel või Teenuses vähemalt 30 päeva enne nende jõustumist. Klient võib selle aja jooksul lepingu lõpetada ilma etteteatamistähtajata. Teenuse kasutamise jätkamist pärast jõustumist loetakse muudatustega nõustumiseks.

Muudatused, mis ei halvenda Kliendi olukorda (nt keeleparandused, uute funktsioonide kirjeldused) ning alltöötlejate muudatused Lisa 1 punkti 7 kohaselt jõustuvad avaldamisel või seal sätestatud korras.

Teated edastatakse e-posti teel (NBD-le aadressil info@projektijuht.com, Kliendile Administraatori e-posti aadressil) või Teenuses.

NBD võib lepingu üle anda ühinemise, jagunemise või ettevõtte üleandmise korral. Klient võib lepingu üle anda NBD nõusolekul.

Pool ei vastuta kohustuse rikkumise eest, kui rikkumise põhjustas vääramatu jõud.

Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust. Vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, kokkuleppe puudumisel Harju Maakohtus.

Kui mõni säte osutub kehtetuks, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.