Privaatsuspoliitika
Vastutav töötleja: NBD Projects OÜ, registrikood 14067290, Kuusiku tn 10, Kiviõli linn, Lüganuse vald, Ida-Viru maakond 43124, Eesti. Kontakt: info@nbdprojects.ee.
1. Üldine
Käesolev poliitika kirjeldab, kuidas töötleme isikuandmeid tarkvara NBD Projektijuht (edaspidi „Teenus") kasutamisel, kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja Eesti õigusega.
Konto- ja kasutajaandmete osas oleme vastutav töötleja. Klientettevõtte poolt Teenusesse sisestatud andmete (nt töötajate töölehed, allkirjad) osas tegutseme volitatud töötlejana klientettevõtte (vastutava töötleja) ülesandel — sel juhul sõlmitakse vajadusel eraldi andmetöötlusleping.
2. Milliseid andmeid kogume
| Kategooria | Andmed |
|---|---|
| Konto | nimi, e-posti aadress, telefon, roll, ettevõte |
| Sisu | töölehed, töötunnid, masinad, tankimised, hooldused, projektid, märkused, allkirjad |
| Tehniline | sisselogimise andmed, tegevuslogi, seadme/brauseri info turvalisuse tagamiseks |
3. Eesmärgid ja õiguslik alus
- Teenuse osutamine (lepingu täitmine) — konto haldus, töölehtede ja aruandluse funktsioonid.
- Turvalisus ja väärkasutuse vältimine (õigustatud huvi) — logid, juurdepääsukontroll.
- Juriidiliste kohustuste täitmine — nt raamatupidamis- ja säilitusnõuded.
4. Vastuvõtjad ja alltöötlejad
Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid meie nimel:
| Alltöötleja | Eesmärk | Asukoht |
|---|---|---|
| Google Cloud / Firebase | andmebaas, autentimine, majutus | EL (europe-north1, Soome) |
| Anthropic, PBC | kütusearvete automaatne tuvastus (ainult AI-impordi kasutamisel; töödeldakse imporditud kütusefaili sisu) | USA — ülekanne põhineb tüüptingimustel (SCC) |
Andmeid ei müüda ega edastata kolmandatele isikutele reklaami eesmärgil.
5. Säilitamine
Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik Teenuse osutamiseks ja juriidiliste kohustuste täitmiseks. Raamatupidamise alusdokumente (nt töölehed) säilitatakse seadusest tulenevalt kuni 7 aastat. Konto kustutamisel eemaldatakse isikuandmed, välja arvatud seadusega nõutud säilitatavad andmed.
6. Sinu õigused
Sul on õigus: tutvuda oma andmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata või vaidlustada töötlemist ning saada andmed ülekantaval kujul. Taotluse saad esitada aadressil info@nbdprojects.ee. Samuti on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aki.ee).
7. Küpsised ja salvestus
Teenus ei kasuta jälgimis- ega reklaamiküpsiseid. Kasutame ainult rangelt vajalikku brauseri-salvestust (localStorage), mis hoiab sinu sisselogimise sessiooni ja eelistused — ilma selleta Teenus ei toimi. Sellise vajaliku salvestuse jaoks nõusolekut ei küsita.
8. Muudatused
Võime poliitikat ajakohastada. Olulistest muudatustest teavitame Teenuses või e-posti teel. Kehtiv versioon on alati sellel lehel.
← Tagasi